엑셀 부분합 적용 및 활용방법

엑셀문서를 작성하다보면 그룹별로 부분적 합계를 구해야 할때가 있는데요 예를 들면 회사에서 부서별로 교육비를 산출해야 한다든지 기타 분석자료를 비교할때 이 부분합 기능을 이용하시면 쉽게 그룹별 합계를 계산할 수 있습니다 

부분합이란 위에서 설명드린대로 여러 그룹이 섞여있는 데이터 표에서 비슷하거나 같은 모집단 그룹끼리의 합계, 갯수, 평균등의 통계를 산출하여 쉽게 비교할 수 있도록 하는 것입니다 

더 쉽게 이해할 수 있도록 하기위하여 밑에 있는 예제를 통해서 차근차근 따라해 보시면 엑셀 부분합 기능을 빠르게 익혀보시기 바랍니다

먼저 부서별 회사에서 각 팀별 교육비를 예시로 표를 만들어 보았는데요 각 팀 부서별 교육비를 부분합으로 계산하는 방법을 알아보도록 하겠습니다  

먼저 부서별 교육비 엑셀표 전체를 드래그해주고 상위 메뉴 [데이터]->[부분합] 버튼을 눌러줍니다

부분합 설정창이 뜨면 옵션값을 지정해주시면 되는데요 그룹화할 항목을 지정해주고 그 밑에 부분합 계산 항목을 체크해주신뒤에 확인을 눌러줍니다 

그러면 부서별 그룹으로 나뉘어지면서 총 금액이 계산이 계산되는것을 보실 수 있습니다 그런데 맨 왼쪽편에 신기한 모양이 생긴것을 볼 수 있는데요 이것은 윤곽기호라고 하고 -버튼을 누르면 해당 부서별 그룹이 요약되어 총합계만 따로 볼 수 있도록 해주는데요 밑에 그림을 참고하시면 됩니다

이제 +버튼으로 표시가 되면서 부서별로 총 금액이 요약된 모습을 보실 수 있습니다 다시 +버튼을 누르면 -버튼으로 바뀌면서 성명과 참여횟수가 다시 나타나게 되는데요 윤곽기호를 없애고 싶으시면 키보드 단축키 Ctrl+8을 누르시면 됩니다 

여기까지 엑셀 부분합을 활용하는 방법에 대해서 알아봤는데요 굳이 sum함수를 사용하지 않아도 쉽게 그룹별 부분합을 구할 수 있다는 점이 좋아서 많이 이용하는 편인데요 엑셀을 많이 이용하시는 분들이라면 언젠가 꼭 사용하는 기능인만큼 도움이 되셨으면 좋겠습니다